自社ローンで中古車を購入する際に準備すべき書類とは？カーマッチ名古屋千種店が詳しく解説
2025/11/03
はじめに：書類準備の不安を解消します
中古車を自社ローンで購入したいとお考えの皆様、こんにちは。カーマッチ名古屋千種店です。
「自社ローンで車を買いたいけど、どんな書類が必要なの？」というご質問を、毎日のようにいただきます。特に、過去にローン審査で苦労された方や、初めて車を購入される方にとって、書類の準備は大きな不安要素となっているようです。
当店では、お客様一人ひとりのご状況に合わせて最適なプランをご提案しています。そのため、すべてのお客様に同じ書類をお願いするのではなく、個別に必要な書類をご案内する方式を採用しています。
この記事では、自社ローンでの中古車購入に際して、一般的にどのような書類が必要になるのか、そしてなぜお客様によって必要書類が異なるのかについて、詳しくご説明いたします。名古屋千種店での実際の購入の流れに沿って、わかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までお読みください。
なぜ書類一覧を公開していないのか？当店の考え方
多くの金融機関やディーラーのウェブサイトでは、「必要書類一覧」が明確に掲載されています。しかし、当店カーマッチ名古屋千種店では、あえて画一的な書類リストを公開していません。これには明確な理由があります。
お客様のご状況は千差万別です
自社ローンの最大の特徴は、お客様の「今」の状況に合わせて柔軟に対応できることです。
例えば、会社員の方とフリーランスの方では、収入を証明する書類が異なります。シングルマザーとして頑張っている方は、児童扶養手当などの公的支援も収入の一部として考慮できる場合があります。学生さんで親御さんの協力を得られる場合は、保証人をつけることで審査をスムーズに進められることもあります。
このように、お客様の職業、家族構成、収入の形態によって、ご用意いただく書類は大きく変わってくるのです。もし、すべてのお客様に同じ書類を求めてしまうと、準備できない書類があるというだけで、本来なら車を購入できる方まで諦めてしまうことになりかねません。
無駄な書類提出はお願いしません
当店では、お客様のプライバシーを大切にしています。必要以上の個人情報をお預かりすることは、お客様にとっても当店にとってもメリットがありません。
ご相談いただいた内容を丁寧にお聞きした上で、契約に必要な最低限の書類だけをご案内します。これは、お客様との信頼関係を築く上で、とても重要なことだと考えています。
「自社ローンは審査なし」という誤解をされる方もいらっしゃいますが、実際には簡易的な審査は行います。ただし、銀行のような厳格な信用情報のチェックではなく、現在の支払い能力を確認させていただくという形です。そのための書類も、お客様のご状況に応じて柔軟に対応させていただきます。
自社ローンで必要となる書類の種類
ここからは、自社ローンで中古車を購入する際に、一般的に必要となる書類について、その性質ごとに分類してご説明します。
本人確認と住所を証明する書類
まず必要になるのが、「あなたがあなたである」ことを証明する書類です。
運転免許証は最も一般的な本人確認書類です。車を運転される方であれば必ずお持ちですし、顔写真付きで本人確認には最適です。もし免許証をお持ちでない場合は、健康保険証やマイナンバーカードでも対応可能です。
次に、住民票が必要になります。これは車両登録の際に必要な公的書類で、現在のお住まいを証明するものです。市区町村の役所で発行してもらえます。発行から3ヶ月以内のものをご用意ください。
住民票を取得する際のポイントですが、本籍地の記載は不要です。「本籍地省略」で発行してもらえば十分です。また、マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニでも発行できるので便利です。
車庫証明を取得するために、駐車場の契約書や、ご自宅の敷地内に駐車する場合は自認書という書類も必要になります。これについては、契約時に詳しくご説明いたします。
支払い能力を証明する書類
自社ローンで最も重要なのが、毎月の支払いを継続できるかどうかという点です。そのため、現在の収入状況を確認させていただく書類が必要になります。
会社員の方であれば、直近2〜3ヶ月分の給与明細をご用意ください。できれば賞与明細もあると、年収が把握しやすくなります。勤続年数が長い方は、それだけで安定性の証明になります。
自営業の方の場合は、確定申告書の控えをご用意いただくことが多いです。直近1〜2年分があれば、年間の収入を確認できます。開業して間もない方でも、事業の内容や取引先の状況などをお聞きして、総合的に判断させていただきます。
シングルマザーの方で、児童扶養手当を受給されている場合は、その受給証明書も収入の一部として考慮できます。養育費を受け取っている場合は、その振込履歴なども参考にさせていただくことがあります。当店では、頑張っているシングルマザーの方を応援したいという思いがありますので、ぜひご相談ください。
学生さんの場合は、アルバイトの給与明細に加えて、親御さんに保証人になっていただくケースが多いです。その場合は、親御さんの収入証明書もご用意いただきます。「学生だから無理」と諦める前に、一度ご相談いただければと思います。
契約と車両登録に必要な書類
車の購入契約と、公道で走行するための登録手続きには、法的に定められた書類が必要です。
印鑑証明書と実印は、車の売買契約において必須の書類です。中古車といっても高額な買い物ですので、法的にしっかりした契約を結ぶために必要になります。印鑑証明書も発行から3ヶ月以内のものをご用意ください。
実印をまだ登録していない方は、お住まいの市区町村の役所で印鑑登録を行ってください。登録には本人確認書類が必要で、即日発行してもらえます。
車庫証明の取得には、保管場所使用承諾証明書（駐車場を借りている場合）または自認書（自己所有地の場合）、そして所在図・配置図が必要です。これらの書類は、契約が決まった段階で詳しくご説明し、記入方法もサポートいたします。
購入の流れと書類準備のタイミング
実際に当店で中古車を購入される際、どのタイミングでどの書類が必要になるのか、具体的な流れをご説明します。
ステップ1：お問い合わせと初回相談
まずは、お電話（050-1722-9757）、LINE、またはメールでお問い合わせください。この段階では、まだ書類は一切不要です。
「ローンが通るか不安」「過去にローンで断られたことがある」「いくらくらいの車が買えるのか知りたい」など、どんな些細なことでも構いません。お客様のご状況を詳しくお聞かせください。
例えば、「シングルマザーで、収入は月15万円ほど。子供が2人いて、児童扶養手当を受給しています。通勤に車が必要なのですが、購入できるでしょうか？」といった具体的なご相談をいただければ、その場でおおよその可能性をお伝えできます。
この初回相談で、お客様の職業、収入の形態、家族構成などを確認させていただき、どのような書類をご準備いただくことになるかの目安もお伝えします。
ステップ2：車両選びとプラン提案
お客様のご予算とご希望に合わせて、最適な車両をご提案します。当店では、一台一台丁寧に品質を確認した中古車のみを取り扱っています。
例えば、月々2万円程度の支払いをご希望の場合、車両本体価格と頭金、支払い期間を調整して、無理のないプランを作成します。人気のヤリスクロスやエクストレイル、ファミリー向けのアルファードなど、幅広い車種を取り揃えています。
この段階で、具体的な支払いプランをご提示します。「支払想定額/月」として、月々いくらの支払いになるかを明確にお伝えします。ただし、この金額はお客様のご状況により変動する可能性があることをご理解ください。
プランにご納得いただけたら、次のステップとして、収入を証明する書類をご提出いただきます。給与明細や確定申告書など、先ほどご説明した書類です。これにより、提案したプランが実現可能かどうかを最終確認します。
ステップ3：契約と納車準備
支払いプランが確定し、お客様にご納得いただけたら、正式な契約に進みます。
この段階で、車両登録に必要な公的書類をご準備いただきます。住民票、印鑑証明書、車庫証明関連の書類などです。これらの書類には有効期限があるため、契約のタイミングに合わせて取得していただくことをお勧めします。
契約書にご署名・ご捺印いただき、頭金をお支払いいただいたら、あとは納車を待つだけです。当店は工場を併設していますので、納車前に車両を徹底的に整備し、安心してお乗りいただける状態でお渡しします。
納車時には、車両の使い方や注意点を丁寧にご説明します。自社ローンの支払い方法についても、改めて確認させていただきます。
書類準備をスムーズに進めるためのアドバイス
実際に書類を準備する際に、知っておいていただきたいポイントをいくつかご紹介します。
有効期限に注意しましょう
住民票や印鑑証明書などの公的書類には、「発行から3ヶ月以内」という有効期限が設定されています。あまり早く取得しすぎると、契約時に期限切れになってしまう可能性があります。
契約のタイミングが見えてきた段階で取得するのがベストです。当店から「そろそろ住民票を取得してください」とご案内しますので、それに従って準備していただければ大丈夫です。
役所が開いている時間に行けない方は、マイナンバーカードがあればコンビニで取得できます。朝早くでも夜遅くでも、24時間対応している自治体も増えていますので、ぜひ活用してください。
わからないことはすぐに相談を
「この書類はどこで取得するの？」「記入方法がわからない」といった疑問が出てくることもあるでしょう。そんなときは、遠慮なく当店にお問い合わせください。
電話やLINEで丁寧にご説明しますし、必要であれば来店時に一緒に記入することも可能です。「こんなこと聞いていいのかな」と思わず、どんな小さなことでもお気軽にご相談ください。
特に、車庫証明関連の書類は記入が複雑で、初めての方は戸惑うことが多いです。所在図や配置図の書き方など、実例を見ながらご説明しますので、ご安心ください。
プライバシーは厳重に守ります
「自社ローンって大丈夫なの？」「書類を悪用されたりしない？」といった不安をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。
当店は、運営会社が亜斗夢工房株式会社という法人です。所在地は愛知県名古屋市千種区鍋屋上野町東脇1089に実店舗を構えており、営業時間も10時から17時まで明確に公開しています。
お預かりした個人情報は、車両の売買契約と登録手続きにのみ使用し、第三者に提供することは一切ありません。契約終了後も、法律で定められた期間、適切に保管・管理いたします。
実店舗で対面でのご相談も可能ですので、直接お越しいただき、お店の雰囲気を確認していただくこともできます。「信頼できるお店かどうか、自分の目で確かめたい」という方は、ぜひ一度ご来店ください。
よくある質問：書類に関する疑問にお答えします
お客様からよくいただく質問をまとめました。
給与明細がない場合はどうすればいい？
「給与が手渡しで、明細をもらっていない」というケースもあります。その場合は、給与の振込履歴を記帳した通帳のコピーで対応できることがあります。
また、会社に依頼して給与証明書を発行してもらう方法もあります。どうしても収入証明が難しい場合は、他の方法を一緒に考えますので、まずはご相談ください。
自営業を始めたばかりで確定申告書がない場合は？
開業して1年未満の場合、まだ確定申告をしていない方もいらっしゃいます。その場合は、開業届の控えや、事業の収支を記録した帳簿、取引先との契約書など、別の資料で事業の実態を確認させていただきます。
新しく事業を始めた方でも、しっかりした事業計画があり、今後の収入が見込めると判断できれば、前向きに検討させていただきます。
保証人は必ず必要ですか？
お客様のご状況によります。安定した収入があり、支払い能力に問題がないと判断できれば、保証人なしでも契約可能です。
ただし、収入が不安定な場合や、学生さんなどの場合は、保証人をつけていただくことで審査が通りやすくなります。保証人になれる方がいらっしゃるかどうかも含めて、ご相談ください。
車庫証明は自分で取得するの？
車庫証明の取得は、お客様ご自身で行っていただくか、当店で代行することも可能です（代行費用が別途かかります）。
ご自身で取得される場合は、必要書類の記入方法から警察署への提出まで、丁寧にサポートいたします。初めての方でも安心して手続きできるよう、しっかりフォローします。
まとめ：まずはお気軽にご相談ください
自社ローンでの中古車購入において、必要な書類はお客様一人ひとりのご状況によって異なります。画一的な書類リストをお示しするのではなく、お客様に寄り添った柔軟な対応をすることが、当店カーマッチ名古屋千種店の特徴です。
書類の準備で大切なのは、以下の3点です。
まず、ご自身の状況を正直にお伝えいただくこと。会社員、自営業、シングルマザー、学生など、それぞれの立場や収入状況を包み隠さずお話しください。そうすることで、最適な書類のご案内ができます。
次に、公的書類の有効期限を確認すること。住民票や印鑑証明書は、取得のタイミングが重要です。当店からご案内するタイミングで準備していただければ、スムーズに手続きが進みます。
最後に、わからないことは遠慮なく質問すること。書類の取得方法や記入の仕方など、どんな些細なことでも構いません。お客様が安心して購入できるよう、全力でサポートいたします。
「過去にローンが通らなかった」「収入が不安定で心配」「シングルマザーだから無理かも」と諦める前に、まずは一度ご相談ください。当店では、一台一台丁寧に品質を確認した中古車を取り揃え、お客様のご状況に合わせた最適なプランをご提案します。
工場を併設しているので、購入後のアフターサポートも万全です。長くお付き合いできる、信頼できるお店を目指しています。
お問い合わせは、電話（050-1722-9757）、LINE、メールで受け付けています。営業時間は10時から17時までですが、LINEやメールでしたら24時間いつでも受け付けています。
名古屋市千種区で自社ローンの中古車をお探しなら、ぜひカーマッチ名古屋千種店にお任せください。お客様のカーライフを全力でサポートいたします。
カーマッチ名古屋千種店
住所：〒464-0097 愛知県名古屋市千種区鍋屋上野町東脇1089
電話番号：050-1722-9757
営業時間：10時00分～17時00分
定休日：なし
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